Vad är momsregistreringsnummer? – VAT-nummer

Momsregistreringsnummer eller VAT-nummer (internationellt) är ett nummer som alla som registrerar sig för moms får av Skatteverket. Alla momspliktiga företag har ett sådant nummer. I denna artikel ska vi gå igenom vad ett momsregistreringsnummer är, hur det är uppbyggt och varför vi använder det.

Vad är momsregistreringsnummer? (VAT-nummer)

Momsregistreringsnummer, även kallat momsnummer eller VAT-nummer, är ett unikt nummer som Skatteverket delar ut till alla som registreras för redovisning av moms. Detta nummer ska enligt mervärdesskattelagen anges på kvitton och fakturor. Momsregistreringsnummer i Sverige är uppbyggda på olika sätt beroende på bolagsform.

Hur är ett momsregistreringsnummer uppbyggt?

Ett momsregistreringsnummer är uppbyggt på organisationsnumret för juridiska personer medan det är uppbyggt på personnumret för enskilda näringsidkare. Ett svenskt momsregistreringsnummer innehåller 14 siffror och börjar med landskoden SE samt avslutas med två kontrollsiffror som i Sverige är 01, exempelvis SE99999999999901. För att ett momsregistreringsnummer ska vara godkänt får det inte innehålla punkter, bindestreck eller mellanslag. Andra länder kan ha andra format, men formaten baseras oftast på en landskod och organisationsnumret.

Varför finns momsregistreringsnummer?

Momsregistreringsnummer används för att kunna identifiera ett momsskyldigt företag i internationella sammanhang, samt för att underlätta för skattemyndigheten i respektive land att bokföra momsen korrekt. Detta nummer är en form av ID, som skyddar mot bedrägerier bland annat.

Så fungerar momsregistreringsnummer

När du som företagare köper en tjänst eller en vara utanför Sverige, men inom EU, ska du alltid uppge ditt momsregistreringsnummer för att du ska kunna betala utan moms. I dessa fall råder omvänd skattskyldighet, det vill säga att det är ditt ansvar att redovisa och betala momsen i Sverige. Om du istället säljer en tjänst eller en vara utanför Sverige men inom EU, måste du begära momsregistreringsnummer av köparen för att få fakturera utan moms. Du är fortfarande skyldig att redovisa försäljningen i din momsdeklaration.

Måste ett företag ha ett momsregistreringsnummer?

Ett företag måste ha ett momsregistreringsnummer om beskattningsunderlaget är mer än 80 000 kronor per beskattningsår, eller om det varit mer än 80 000 kronor någon gång under de två föregående åren. Beskattningsunderlag är det belopp som momsen läggs på. Är beloppet lägre än 80 000 har företaget momsbefrielse, vilket innebär att företaget kan välja att redovisa moms eller att inte göra det. Överstiger ett företag 80 000 kronor innevarande år, har det inte längre momsbefrielse, och då ska en anmälan om redovisning av moms göras till Skatteverket. Det finns däremot undantag, både för momsregistrering och momsbefrielse, dessa kan du läsa mer om på Skatteverket.

Hur tar jag reda på kundens momsregistreringsnummer?

Har era företag tidigare köpt eller sålt varor mellan er så står momsregistreringsnumret på fakturorna och kvittona. Har ni inte sålt eller köpt varor eller tjänster mellan varandra tidigare behöver du fråga om kundens momsregistreringsnummer. Om kunden däremot inte är momsregistrerad ska du ta ut svensk moms på fakturan. Momsregistreringsnummer från andra EU-länder går att kolla upp, både att de uppges rätt av kunden samt att de är giltiga. Detta kan du göra genom VIES (VAT Information Exchange System) på Europeiska kommissionen.

Momsregistreringsnummer utomlands

Momsregistreringsnummer används i hela EU, men varje land har sitt eget sätt att bygga upp sina momsnummer. I olika länder kan momsregistreringsnumret variera mellan fem och tolv siffror, och för att se till att ett momsnummer är giltigt för ett företag kan du, som tidigare nämnt, kolla upp det på VIES.

VAT-numret är en standard som tillämpas inom EU. Även Skatteverket benämner momsregistreringsnummer som VAT-nummer på sin hemsida. VAT står för Value Added Tax (moms) och är det vanligaste begreppet för momsregistreringsnummer.

Sammanfattning

Momsregistreringsnummer, även internationellt känt som VAT-nummer, är ett unikt nummer som företag får när de registrerar sig för moms hos Skatteverket. Detta nummer används för att identifiera momspliktiga företag i både nationella och internationella sammanhang och ska alltid anges på kvitton och fakturor enligt mervärdesskattelagen. I Sverige består momsregistreringsnumret av 14 siffror varav de sista två alltid är 01, samt börjar numret med landskoden SE. Företag som köper eller säljer varor och tjänster inom EU måste använda momsregistreringsnummer för att kunna hantera momsen på ett korrekt sätt. Du kan verifiera momsregistreringsnummer från andra EU-länder genom ett system som kallas VIES.

Behöver ditt företag hjälp med revision, redovisning eller rådgivning? Kontakta oss på HQV eller boka en konsultation!