Vad är likviditet?

Hur ser in- och utbetalningarna i ditt företag ut månad för månad? Att hålla koll på företagets ekonomi är extra viktigt nu när vi går mot tuffare ekonomiska tider. I denna blogg kommer vi lägga fokus på likviditet, ett företags förmåga att betala sina kortsiktiga skulder, och vad man som företagare kan göra för att höja likviditeten i företaget. Låt oss börja med att gå igenom mer i detalj vad likviditet är.

Vad är likviditet?

Likviditet är ett mått som förklarar företagets förmåga att betala sina kortsiktiga skulder. Likvida medel är företagets tillgångar som kan användas direkt för att betala med och kan vara kontanter, värdepapper eller liknande tillgångar. 

När man pratar om likviditet brukar man prata om låg eller hög likviditet. Att ha låg likviditet betyder att man har svårt att betala sina skulder i tid. Har man istället hög likviditet har man större säkerhet och förväntas kunna betala sina skulder på både kort och lång sikt.

Vad är illikvid?

Illikvid är man när man inte har medel att betala sina skulder i företaget i tid. När det inte finns tillräckligt med likvida medel kan det sluta så illa att man inte kan betala sina anställda eller leverantörsskulder. Att ha god likviditet är alltså väldigt viktigt, både för att inte dra på sig stora skulder men även för att hålla anställda nöjda. Om man inte betalar ut lön till sina anställda eller leverantörer kan de begära att företaget sätts i konkurs.

Vad är en likviditetsbudget?

En likviditetsbudget visar om dina likvida medel kommer räcka för att täcka utgifterna i företaget varje månad. Även om man redan har tagit fram en resultatbudget kan det vara bra att också ha en likviditetsbudget för att bättre planera ut- och inbetalningar under året. Ibland händer det att man har större utgifter en månad och då är det extra viktigt att man tidigare har planerat för större utgifter i budgeten just den månaden så man klarar att betala skulderna. På verksamt.se finns det en bra mall som du kan använda dig av för att skapa en likviditetsbudget i Microsoft Excel för ditt företag.

Hur beräknar man likviditet?

För att visa företagets betalningsförmåga på kort sikt brukar man använda sig av kassalikviditet. Riktvärdet för kassalikviditet är 100% vilket betyder att företaget klarar att betala sina kortfristiga skulder.

Formel:

Kassalikviditet (%) = (Omsättningstillgångarna – Varulagret och Pågående arbeten) ÷ Kortfristiga skulder * 100

Den andra beräkningsmetoden som man kan använda sig av är balanslikviditet som också fokuserar på företagets kortsiktiga betalningsförmåga. Skillnaden mellan kassalikviditet och balanslikviditet är att balanslikviditet inkluderar företagets varulager i beräkningen. Riktvärdet för balanslikviditet är 200% och passar främst företag med ett större lager.

Formel:

Balanslikviditet (%) = Omsättningstillgångarna ÷ Kortfristiga skulder * 100

Fördelar med god likviditet

Att ha god likviditet i företaget är viktigt för att verksamheten ska kunna drivas. Genom att ha en hög likviditet minskar risken för att man inte ska kunna betala oväntade utgifter och ger större säkerhet för att företaget ska kunna klara av sina åtaganden. 

Dock får inte likviditeten vara för hög så att den hämmar företaget från att utvecklas. En för hög likviditet kan visa på att företaget inte använder sina pengar på optimalt sätt. Ett företag bör därför ha en god likviditet så det kan betala alla fordringar samtidigt som de kan återinvestera överskottet i verksamheten eller på annat håll för att fortsätta att utveckla företaget.

Så förbättrar du företagets likviditet

1. Tät uppföljning med kunder

Se till att dina kunder betalar sina fakturor till dig. Genom att kontakta och påminna kunder om fakturor kan du få fakturan betald innan förfallodatum. Har man kunder som ofta är sena med fakturor kan en kreditkontroll på alla kunder vara smart för att se att de kan betala sina fakturor.

2. Bättre betalningsvillkor från dina leverantörer

Om du vill frigöra likviditet i företaget kan det vara bra att kontakta sina leverantörer för att se om det går att få bättre betalningsvillkor. Ett exempel kan vara att du får längre betalningstid så du hinner få in mer intäkter innan du måste betala fakturan från leverantören.

3. Kortare kredittid för kunder

Ett annat sätt att få in kapital i verksamheten är att ge kortare kredittid till kunder. Genom att sätta fakturatiden på 14 dagar istället för 30 dagar kan du snabbare få in kapital i verksamheten.

4. Mindre lager

Ett stort lager binder upp mycket kapital och bidrar till sämre likviditet i företaget. Har man ont om kapital kan det vara smart att minska på lagret för att ha mindre kapital uppbundet i företaget. Alternativt att du försöker öka omsättningshastigheten på lagret så du frigör kapital snabbare.

5. Hyr eller leasa inventarier

Det kan även vara värt att kolla om det går att hyra eller leasa anläggningstillgångar till företaget. På så vis kan du slippa stora investeringskostnader på en gång. Men kom ihåg att i längden är det oftast dyrare med leasing eller att hyra och det kan vara långa bindningstider. Så räkna på hur stor utgift det kommer bli totalt och överväg om det är mer lönsamt att köpa direkt eller hyra/leasa tillgången framöver.

Sammanfattning

Genom att ha bra koll på ditt företags likviditet kan du bättre planera för kommande in- och utgifter i företaget. Behöver ditt företag höja likviditeten i företaget finns det flera saker du kan göra. Exempelvis kan det vara bra att starta med att se över uppföljningen med kunder så de betalar sina fakturor i tid. Det kan även vara bra att höra med sina leverantörer om det går att få längre kredittid. Behöver man snabbt få in kapital kan det vara bra att sälja och ha ett mindre lager.

Har du fler frågor gällande likviditet eller behöver du hjälp med bokföringen i din verksamhet? Tveka inte på att kontakta oss på HQV! Våra redovisningsekonomer har lång erfarenhet av löpande bokföring och har jobbat med bolag inom en rad olika branscher. Kontakta oss genom att fyll i formuläret nedan så hör vi av oss så snart som möjligt.